Wat moet je doen en regelen op het moment dat een werknemer onverhoopt langer ziek is dan een (paar) dagen? Bij iedere tijdsperiode horen verplichtingen. We zetten ze graag op rij voor je.
Welke stappen moet je nemen als de werknemer zich bij de werkgever voor langere tijd ziek meldt? In welke week moet je wat doen?
Met het Stappenplan van UWV kun je precies zien welke stappen je moet nemen als de werknemer ziek is. In het kort leggen we ze onderstaand uit. Dit omdat alle vindbare informatie uitgebreid en overvloedig is, terwijl je soms alleen even een reminder nodig hebt van de belangrijkste momenten in een proces.
Verplichte stappen bij ziekte/ziekmelding:
- De eerste dag (1): ziek melden bij bedrijfsarts of arbodienst.
- De zesde week (6): het re-integratieverslag dat je opstelt met werknemer.
- De achtste week (8): het plan van aanpak maken samen met werknemer.
- De tweeënveertigste week (42): aangifte bij UWV van langdurige ziekte.
- De tweeënvijftigste week (52): de eerstejaars evaluatie die je samen met werknemer opstelt.
- De achtentachtigste week (88): de WIA aanvraag wordt verzonden aan werknemer, waarvan werkgever een kopie krijgt.
- Week eenennegentig (91): de eindevaluatie. Of werknemer uit dienst gaat of niet, op dit moment in de tijd vul je de eindevaluatie in, welke je verstrekt aan de werknemer.
- Week drieënnegentig (93): werknemer levert WIA-documenten aan. Daarin zitten: het plan van aanpak, de probleemanalyse, de eerstejaars- en eindevaluatie, en het recente oordeel van de bedrijfsarts of arbodienst. *Zelf kun je eventueel als werkgever nog aanvullende documenten toevoegen.
Belangrijk om te weten is dat je een werknemer nooit mag vragen naar de aard van zijn/haar/hen klachten! Wel mag je vragen of de klachten komen door een bedrijfsongeval (maar dat wist je dan waarschijnlijk al…).
Ook belangrijk: medische documenten mogen nooit gedeeld worden met UWV door de werkgever, alleen door werknemer.
Met het re-integratieverslag kijkt UWV of de werkgever voldoende heeft gedaan aan de re-integratie van de werknemer.
*Meer weten? We staan je graag te woord!
