Of iets moeilijk is of niet hangt uiteraard in eerste instantie van je kennis af op een bepaald vlak. Nu is loonadministratie wel een vak apart. De kans dat je zonder veel studeren alles weet van de hoed en de rand is klein. Wetgeving verandert bovendien continue.
En zelfs al heb je goed grip op het onderwerp, dan nog krijg je steeds te maken met andere omstandigheden. Een werknemer kan bijvoorbeeld een aantal dagen ziek zijn, soms minder werken en soms meer, en dan is er nog de kwestie vakantiegeld.
Niet voor niets zijn er dan ook systemen en bedrijven die hier hun werk van hebben gemaakt, en deze last van je kunnen overnemen met behulp van geautomatiseerde systemen. Zeker als relatief kleine ondernemer heb je tenslotte al genoeg aan je bedrijfsvoering en financiële basisadministratie.
Deze systemen zijn vooral handig om het wiel niet opnieuw uit te vinden. Zelf moet je nog gaan nadenken over alle aspecten waarmee je rekening moet houden. Een kant en klaar salarisadministratiesysteem heeft alle randvoorwaarden geïntegreerd, zodat je niet meer na hoeft te denken of je iets vergeet. Dat is dan ook precies de reden voor veel MKB-bedrijven om in ieder geval gebruik te maken van een bepaald type salarisadministratie software in samenwerking met een salarisadministrateur; het voorkomen van handmatige fouten.
Het spreekt voor zich dat ook grotere bedrijven baat hebben bij uitbesteding van hun salarisadministratie. Hoe meer werknemers, hoe groter de zorg tenslotte. Des te belangrijker dat het efficiënt gebeurt. Vaak is de afweging om dit te laten doen door HR, of door de financiële administratie, wat een verschuiving van het aandachtsgebied betekent, met alle extra werk vandien.
