Controles van de Belastingdienst horen erbij. Deze kunnen uiteenlopen van een online check op afstand tot een fysieke controle van de boekhouding. Let wel; je hebt dus niet altijd door dat je gecontroleerd wordt. Zo worden op de weg bijvoorbeeld ook kentekens van auto’s gecheckt op privé gebruik, en vindt ook ‘derdenonderzoek’ plaats, bijvoorbeeld bij één van uw leveranciers.
Ondanks dat een boekencontrole of waarneming ter plaatse altijd wordt aangekondigd, is het meestal wel een wake up call die alles op scherp zet. Dit is dan ook typisch een van de aandachtspunten van HetSalarisplein. Je wilt niet door een inspectie verrast worden, je wilt gewoon je boeken op orde hebben.
HetSalarisplein kan onder meer een loonscan voor je doen. Dit houdt in dat we gaan kijken of voldaan is aan alle administratieve verplichtingen. Dat betekent allereerst een goede vastlegging van zaken in een arbeidsovereenkomst, waarbij de toepassing van CAO/sectorindeling op orde zijn.
Alle zaken die verder vastgelegd moeten zijn conform geldende regels, controleren we daarbij. Denk aan: auto van de zaak, uitbetaling ZZP’ers, onkostenvergoedingen en declaraties, inlenersaansprakelijkheid, loon in natura, de berekening van het loonkostenvoordeel (LKV), eindheffingen, en meer...
Ook zijn er genoeg situaties waarin werkgevers teveel of te weinig sociale lasten hebben afgedragen. In beide gevallen moet er pro actief gehandeld worden om de fout te herstellen. Wacht dus zeker niet op een controle, want dan ben je te laat. Wanneer de Belastingdienst zelf een fout constateert, volgen boetes, naheffingen of navorderingen.
Het is dan ook gewoon goed voor je gemoedsrust als je vooraf al weet dat je boeken op orde zijn. Een solide fiscaal beleid is niet alleen het fundament van je bedrijf; mits goed toegepast zit daar tevens de te behalen winst.
*Jouw boekhouding pro actief controleren, of heb je ondersteuning nodig bij een aangekondigde controle door de Belastingdienst? We helpen je graag!
